EORI nummer aanvragen

Het kan zijn dat je momenteel alleen zaken doet in of vanuit Nederland, maar wellicht ben je ook van plan internationaal zaken te gaan doen. Je zal daarvoor wel wat meer moeten weten, onder andere hoe dat zit met een EORI nummer. Net zoals vele andere nummers (die je wel kent bij verkopen op bv. Amazon), heeft dit nummer ook weer een specifiek doel.

We gaan je hieronder laten zien wat een EORI nummer is, wie dit nummer nodig zal hebben, hoe je dit nummer kan verkrijgen, hoeveel tijd je eraan kwijt bent en andere informatie die je nodig zal hebben.

Lees hieronder verder om meer te ontdekken over het EORI nummer.

Wat is een EORI nummer?

Het EORI nummer is een afkorting voor “Economic Operators Registration and Identification” nummer en is geïntroduceerd om mensen die internationaal zaken doen te identificeren binnen de EU en wat hun relatie en interactie is met de douane …het is in feite dus een soort “douanenummer”.

En het idee erachter is om het douane “klaring” proces simpeler te maken, omdat processen steeds meer geautomatiseerd worden. Het EORI nummer is essentieel voor alle correspondentie tussen de degene die handel drijft en de autoriteiten.

Het bestaat uit de landcode (van het land waar je bent gevestigd) en een reeks cijfers erachter.

Elke marktdeelnemer in Europa moet de geldigheid van het nummer controleren voor elke verzending naar het douanegebied.

Wie heeft er een EORI nummer nodig?

Je hebt een EORI nummer nodig wanneer er van buiten (vanuit andere landen) producten worden geïmporteerd naar de EU of andersom (exporteert). Het EORI nummer wordt ook gebruik door douane autoriteiten voor data-analyses, statistische redenen en om veiligheidsredenen.

Wanneer je producten verplaatst binnen de EU of importeert voor privé doeleinden, is er geen EORI nummer vereist. Het is echter wel altijd nodig voor importeren en exporteren binnen de EEA (European Economic Area).

Het komt soms ook voor dat een bedrijf buiten de EU is gevestigd, maar handel drijft binnen de EEA (Europa) …in dat geval heeft zo’n bedrijf ook een EORI nummer nodig.

Hoe kan je een EORI nummer aanvragen?

Wanneer je een EORI nummer wilt aanvragen zal je het hiervoor bestemde aanvraagformulier dienen in te vullen. Je kan deze via deze link bij de belastingdienst vinden en digitaal invullen en opsturen naar het aangegeven e-mailadres (op het formulier).

Er wordt hierbij benadrukt het formulier niet met de hand in te vullen, maar digitaal in te vullen en op te sturen. Je mailt het formulier zonder handtekening naar het e-mailadres dat op het aanvraagformulier staat.

Op die manier kan het via de digitale weg worden uitgelezen, en kunnen ze de aanvragen vanwege de Brexit sneller verwerken.

Nadat je het formulier terug hebt gekregen kan je er een handtekening onderzetten en opsturen naar de douane autoriteiten (indien nodig) per reguliere post.

Je doet dus een online aanvraag voor het EORI nummer, ontvangt vervolgens de indiening terug en kan deze voorzien van handtekening versturen naar de bestemde autoriteit via de normale post.

Hoe lang duurt een EORI nummer registratieproces?

Nadat je alles hebt ingevuld en opgestuurd, en de aanvraag hebt terug gekregen, voorzien van een handtekening hebt opgestuurd naar de douane autoriteiten zou het normaal gesproken niet zo heel lang moeten duren voordat je het EORI nummer ontvangt.

Je krijgt het EORI nummer via de mail. Check voor de zekerheid ook je spambox (wellicht komt hij daarin terecht) en bedenk ook dat het per land kan verschillen, hoe lang de aanvraag duurt).

Een EORI nummer checken / valideren

Voordat je een aanvraag in wilt dienen voor een EORI nummer, is het verstandig eerst even te checken of je niet al in het bezit bent van een EORI nummer. Sommige bedrijven krijgen namelijk automatisch een EORI nummer bij het registreren van een BTW (ook wel VAT) nummer.

Je kan hiervoor een tool gebruiken die beschikbaar is gesteld voor jouw land, in Nederland kan je dat bv. hier doen.

Zelf je EORI nummer bepalen in Nederland?

Je EORI nummer is een belangrijk nummer dat je nodig hebt voor het zaken doen met de douane autoriteiten. Het nummer kan in Nederland echter ook heel simpel zelf worden bepaald.

En je kan dit op de volgende manier doen:

1. Neem jouw BTW nummer bv. NL999999999B01

2. Haal de laatste 3 tekens er vanaf (dus de B + cijfers die staan voor alle bedrijven die jij hebt wat voor vele ondernemers 01 is)

3. In het voorbeeldnummer is dat dus NL999999999B01 -B01 = NL999999999

Hier is NL999999999 dus je EORI nummer.

Je kan dit EORI nummer dus gelijk gebruiken en hoeft het zelfs niet eerst aan de douane zelf door te geven. Ze controleren en registreren het EORI nummer namelijk automatisch, na de eerste keer dat je het gebruikt in jouw aangifte of bij de aanvraag van een vergunning.

LET OP: het is wel afhankelijk van jouw situatie of je het nummer op deze manier zelf kan bepalen of dat je het toch zal moeten aanvragen …dit is namelijk afhankelijk van jouw persoonlijke situatie (we raden je dus aan eerst na te gaan of jij het zelf kan doen of een aanvraag moet indienen hiervoor, wat je kan achterhalen bij de daarvoor bestemde autoriteiten).

Je kan daar hier meer informatie over vinden.

Zorg ervoor dat je bij het handelen over landsgrenzen nagaat of je al een EORI nummer hebt, of er eentje zal moeten bepalen of wellicht zelfs zal moeten aanvragen.