3PL - Third Party Logistics

3PL is een service waarmee je de operationele logistiek kunt uitbesteden, van warehousing tot en met levering, waardoor je jezelf uiteindelijk kunt concentreren op andere onderdelen van jouw bedrijf. “Third-party logistics” bieden een aantal diensten aan die te maken hebben met de logistiek van de voorraadketen. Dit omvat transport, opslag, verzamelen en verpakken, voorraadvoorspelling, orderverwerking , inpakken en expeditie. Vraag je jezelf af of jouw bedrijf een 3PL-provider nodig heeft? Gebruik bij twijfel een lijst van voordelen en nadelen …we zijn er al mee aan de slag gegaan voor je om het wat makkelijker te maken.

3PL (Third Party Logistics) - Wat zijn de voordelen?

Het gebruik van een 3PL-provider biedt veel voordelen. De grootste is dat je door deze logistiek uit handen te geven, jezelf kan concentreren op andere aspecten van jouw bedrijf zoals verkoop, marketing en productontwikkeling. Door 3PL uit te besteden, zal je meer tijd en ook middelen overhouden …hier zijn een paar andere voordelen:

• Kostenbesparing. 3PL's hebben meer invloed op vrachtbedrijven dan individuele verladers. Door samen te werken met vervoerders namens meerdere klanten, kunnen 3PL's onderhandelen over prijzen op basis van volume en bestelfrequentie. Indien je een 3PL gebruikt om jouw gehele of een deel van je voorraadketen te beheren, krijg je ook de vrijheid om te investeren in andere belangrijke gebieden om jouw bedrijf te laten groeien en ontwikkelen.

• Schaal naar behoefte op of af: de meeste bedrijven ervaren het hele jaar door schommelingen in de vraag. Door een 3PL te gebruiken, kun je pieken en dalen effectiever beheren zonder dat je jezelf hoeft in te zetten voor kapitaal wanneer dat niet nodig is.

• Het biedt een betere klantervaring: klanten verwachten standaard verzending op de volgende dag of dezelfde dag. Indien je een externe logistieke dienstverlener gebruikt, kan je snelle verzending aanbieden, ongeacht waar de bestelling wordt verzonden, dankzij toegang tot het brede distributienetwerk van de 3PL.

• Het testen van nieuw markten : met een internationale 3PL heb je de flexibiliteit om nieuwe marketen te testen zonder dat je jezelf hoeft in te zetten voor grote investeringen, zoals jouw eigen opslagruimte of personeel.

• Je kan er risico’s mee verkleinen: vertragingen in de verzending kunnen om een aantal redenen optreden. Wanneer zich onvoorziene omstandigheden voordoen, is een 3PL verantwoordelijk voor het treffen van alternatieve regelingen om jouw bestellingen zo snel mogelijk uit te voeren. Ook bij schade of verlies van goederen ben je beschermt.

• Je krijgt direct expertise in dit speelveld: vooral wanneer je net begint, wie kan jouw logistiek dan beter verzorgen dan een bedrijf dat daarin gespecialiseerd is? Fulfillment, warehousing en verzending brengen grote uitdagingen met zich mee …dus het doorspelen aan de experts kan echt een verschil maken in de manier waarop je bedrijf functioneert …en kan jij jezelf weer concentreren op het verhogen van de omzet en het leveren van een uitstekende meerwaarde voor je klanten.

• Je krijgt meer grip op de internationale logistiek: indien je internationaal verkoopt, kunnen 3PL's zorgen voor documentatie, douane, invoerrechten en andere problemen die zich aan de grenzen voordoen en die jouw zendingen kunnen vertragen en hoge kosten tot gevolg kunnen hebben wanneer ze niet grondig worden gedaan. Je bespaart bovendien ook tijd door gecompliceerde regels uit te werken die voor verschillende landen gelden.

• Nog meer kostenbesparingen genereren voor je bedrijf: indien het op warehousing aankomt, zal het niet nodig zijn van een eigen ruimte en personeel te onderhouden, een grote kostenbesparende maatregel zijn. Bedrijven die goede voorraadprognoses bieden, kunnen ook helpen jouw voorraadniveaus te optimaliseren en geld te besparen op voorraadkosten .

Wat zijn de nadelen van het gebruik van een 3PL-provider?

Een 3PL is niet voor elk bedrijf geschikt. Hier zijn een paar nadelen waarmee je rekening moet houden. Hebben deze wellicht ook gevolgen voor jouw bedrijf?

• Je hebt minder controle over het leveringsproces: omdat een derde partij uiteindelijk voor jouw verzending zorgt, kunnen er uitdagingen zijn wanneer er vertragingen of problemen zijn bij het verzenden van de bestelling van een klant. De klant zal naar jou kijken voor de oplossing, niet naar je 3PL.

• Je krijgt te maken met grote investeringen vooraf: aan de andere kant van het kostenprobleem, terwijl het inhuren van een 3PL zichzelf op de lange termijn zal terugbetalen, wordt de investering op voorhand wel groter. Indien je geen groot magazijn nodig hebt of niet veel bestellingen hebt, kunnen de kosten van een 3PL onbetaalbaar worden.

• Er zit meer afstand tussen jou en het product: de 3PL die je kiest, vergroot wellicht de afstand tussen jou en jouw producten, wat vervelend zou zijn wanneer je problemen met de kwaliteitscontrole tegenkomt of om welke reden dan ook jouw voorraad fysiek moet inspecteren.